Specialist/Excel

Excel Skill UP!(1)

홍원 2023. 3. 16. 19:37

들어가며

엑셀 대표 유튜버이신 오빠두엑셀님께서 스터디를 3주간 진행한다는 소식을 듣고 얼른 신청하였습니다.  

첫 번째 스터디의 공부 내용을 정리한 글입니다. (공개 가능합니다.)

사소하게 시간을 많이 잡아먹던 작업을 한방에 해결하는 유용한 꿀팁이 많으니,  글을 읽으시는 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

 

엑셀강의 대표채널! 오빠두엑셀 - 오빠두엑셀

1980년 ~ 2040년 까지 양력/음력 날짜 데이터가 포함된 엑셀 양력 음력 변환표입니다. (음력간지, 율리우스적일 포함) ⭐️ 모든 일반 회원에게 무료로 제공되는 자료입니다.

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1. 빠른 채우기

기존 데이터 값의 패턴을 분석하여 데이터 값을 빠르게 채우는 기능

단축키 : Ctrl + E


2. 빠른 테두리 설정

테두리 설정 단축키

단축키

전체 테두리 : Alt + H + B +  A (흐바흐바~ 로 외웁시다 ㅋㅋ) ,

테두리 빼기 : Ctrl + Shift + -


3. 빠른 실행 도구

자주 사용하는 기능을 빠른 실행 도구 모음으로 지정

or 기타 명령에서 모든 기능을 선택할 수 있습니다.

 

빠른 실행 도구 모음 내 기능들은 단축키로 사용할 수 있습니다.

단축키 : Alt + 숫자키 


4. 그룹 설정

열, 행을 그룹 지어 숨기는 기능

단축키 

생성 : Alt + Shift + →

해제 : Alt + Shift + 


5. 너비 맞춤 

셀 영역 내 텍스트 크기의 너비를 맞춤

셀서식 - 셀에 맞춤 체크 시 열 너비대로 텍스트 크기가 조정됩니다.


6. 너비 맞춤

복사 붙여 넣기 시 달라지던 셀 너비를 맞출 수 있습니다.

단축키 : Ctrl + W


7.  셀 서식

셀 강조를 위해 필수적인 셀 서식 기초

단축키 : Ctrl + 1

 

Tip!  필수 셀 서식 공식

천 자리 구분 기호 : #,##0

양수, 음수, 0 구분 : (양수);(음수);(0);

 

색 : 상승 - [색10] , 하락 - [색 9] 추천!

이모지 : window키 + .


8. 조건부 서식

데이터 강조 시 필수적 기능인 조건부 서식

셀 강조 규칙, 데이터막대, 아이콘 집합 등 필수 사용!

 

Tip ! 아이콘 강조

아이콘 강조 시 , 아이콘 표시 규칙을 숫자로 하는 경우가 대부분!


9. 스파크 라인

트렌드 강조 시 사용

가로 행의 데이터를 효과적으로 표현

 

Tip ! 효과적인 강조 설정 법

높은 점 - 체크

스파크 라인 색 : 회색

표식 색 : 강조할 색


10. 목록 박스로 행 찾기 

목록 박스에 선택된 값이 포함된 행을 찾습니다.


(1) 목록박스 생성 - 데이터 유효성 검사

생성법 : [셀 선택 - 데이터 유효성 검사 - 설정]


(2) 찾을 행 색상 강조 - 조건부 서식

적용 법 : [조건부 서식 - 새 서식 규칙 - 규칙 설명 편집]

서식 : 찾을 데이터 표의 첫 번째 셀 = 목록박스 셀 ex) $B3 = $H$3

 


(3) 결과 화면


추가 단축키

셀 선택 : F2

셀 전체선택 : Ctrl + A

셀 서식 : Ctrl + 1

셀 서식 천자리 기호 : Ctrl + Shift + 1

셀 서식 백분율 : Ctrl + Shift + 5

열 위치 이동 : shift + 드래그